“รู้เร็ว – ปลอดภัย – ช่วยทัน – งานไม่สะดุด – ฟื้นฟูเร็ว”

1. รู้สถานการณ์ให้เร็ว

- วัฒนธรรมจังหวัดทุกจังหวัดติดตามสถานการณ์ในพื้นที่และรายงานเข้าศูนย์กลางโดยตรง

- หน่วยงานของกระทรวงที่อยู่ในพื้นที่รายงานตามสายงานของตนเอง และส่งข้อมูลชุดเดียวกันเข้าส่วนกลาง

- กองตรวจราชการ รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารเห็นภาพเดียวกัน

- หากเป็นเหตุฉุกเฉิน รายงานได้ทันที ไม่ต้องรอรอบ

2. ดูแลคนและป้องกันความเสียหาย

- ให้ทุกหน่วยงานประเมินความเสี่ยงของ บุคลากร อาคารสถานที่ และทรัพย์สินราชการ

- เฝ้าระวังโบราณสถาน โบราณวัตถุ พิพิธภัณฑ์ ศาสนสถาน และแหล่งเรียนรู้ทางวัฒนธรรม

- หากพื้นที่มีความเสี่ยง ให้หัวหน้าหน่วยงานปรับรูปแบบการทำงาน เช่น ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้ง/Work from Home ตามความเหมาะสม โดยไม่ให้กระทบภารกิจสำคัญ

3. ช่วยประชาชนให้ทัน

- ประสานเครือข่ายของกระทรวง ทั้ง ศาสนา ศิลปิน ชุมชน และเครือข่ายวัฒนธรรม

- เตรียมถุงยังชีพ สิ่งของจำเป็น และเครื่องสมณบริขาร

- ประสานหน่วยงานในพื้นที่ เพื่อให้ความช่วยเหลือไปถึงจุดที่เดือดร้อนจริง

4. งานราชการต้องเดินต่อ

แม้จะมีการปรับรูปแบบการทำงาน แต่ภารกิจสำคัญต้องไม่หยุด โดยเฉพาะ

- การให้บริการประชาชน

- ภารกิจเร่งด่วน

- การจัดซื้อจัดจ้าง

- การตรวจรับและเบิกจ่ายงบประมาณช่วงสิ้นปีงบประมาณ

หลักคือ “ปลอดภัย แต่ภารกิจต้องเดินต่อ” และต้องไม่ให้สถานการณ์เป็นเหตุให้การเบิกจ่ายงบประมาณล่าช้าโดยไม่จำเป็น

5. ฟื้นฟูทันทีเมื่อสถานการณ์คลี่คลาย

- สำรวจความเสียหาย

- เร่งฟื้นฟูสถานที่และทรัพย์สินทางวัฒนธรรม

- สนับสนุนชุมชนและเครือข่ายวัฒนธรรมในพื้นที่

- สรุปบทเรียนและปรับแผนรับมือครั้งต่อไป

ระบบทั้งหมดทำงานอย่างไร?

พื้นที่ → กองตรวจราชการ → สรุปสถานการณ์ → ปลัดกระทรวง → ตัดสินใจ/สั่งการ → หน่วยงานและพื้นที่ลงมือ