ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐ ต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ โดยมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันที่ 9 ธันวาคม 2540 เป็นต้นมา นั้น
        กรมประชาสัมพันธ์ ได้เริ่มปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติดังกล่าว และถือเป็นนโยบายที่สำคัญของกรมประชาสัมพันธ์ โดยเริ่มดำเนินการแต่งตั้งคณะทำงานพิจารณาหลักเกณฑ์และวิธีการในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารขึ้นคณะหนึ่ง  เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2540  ต่อมาได้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานด้านข้อมูลข่าวสาร     ของราชการในระดับรองอธิบดี ทำหน้าที่กำกับดูแลและรับผิดชอบการให้บริการประชาชนในเรื่องข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541  รวมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกรมประชาสัมพันธ์ มีรองอธิบดีกรมประชาสัมพันธ์ เป็นประธาน เมื่อวันที่ 25 กันยายน 2541 และได้จัดสถานที่ให้บริการครั้งแรกที่หอสมุดกลาง กรมประชาสัมพันธ์ ชั้น 1  ต่อมากรมประชาสัมพันธ์ได้มีคำสั่งให้โอนภารกิจหน้าที่ บุคลากร รวมทั้งงบประมาณ พัสดุ-ครุภัณฑ์ของหอสมุดกลาง   กรมประชาสัมพันธ์ ไปสังกัดสถาบันการประชาสัมพันธ์ เมื่อปี 2550             

         สำนักงานเลขานุการกรมในฐานะเป็นหน่วยงานกลางผู้รับผิดชอบในการให้บริการด้านข้อมูลข่าวสารของราชการกรมประชาสัมพันธ์  จึงปรับปรุงและจัดตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการกรมประชาสัมพันธ์ขึ้นใหม่ ที่บริเวณชั้น 1 หลังเคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ อาคารที่ทำการกรมประชาสัมพันธ์ เลขที่ 9  ซอยอารีย์สัมพันธ์ ถนนพระรามที่ 6      เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400

• ผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน รวมทั้งความเห็นแย้งและคำสั่งที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาวินิจฉัยดังกล่าว
• นโยบายหรือการตีความที่ไม่เข้าข่ายต้องลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา ตามมาตรา ๗ (๔)
• แผนงาน โครงการและงบประมาณรายจ่ายประจำปีของปีที่กำลังดำเนินการ
• คู่มือหรือคำสั่งเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ของรัฐ ซึ่งมีผลกระทบถึงสิทธิหน้าที่ของเอกชน
• สิ่งพิมพ์ที่ได้มีการอ้างถึงตามมาตรา ๗ วรรคสอง
• สัญญาสัมปทาน สัญญาที่มีลักษณะเป็นการผูกขาดตัดตอนหรือสัญญาร่วมทุนกับเอกชนในการจัดทำบริการสาธารณะ
• มติคณะรัฐมนตรี หรือมติคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยกฎหมาย หรือโดยมติคณะรัฐมนตรี ทั้งนี้ให้ระบุรายงานวิชาการ รายงานข้อเท็จจริง หรือข้อมูลข่าวสารที่นำมาใช้ในการพิจารณาไว้ด้วย
• ข้อมูลข่าวสารอื่นตามที่คณะกรรมการกำหนด เช่น ประกาศประกวดราคา, ประกาศสอบราคา, สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น